Conditions générales

Dernière mise à jour : 1er Janvier 2024

Définitions

Dans ces conditions, les définitions suivantes s'appliquent :

Les conditions ont le sens donné à l'article 2 ;
La Réservation désigne la réservation effectuée par un participant afin de participer au Stage Cycliste ;
Les frais désignent le montant payé ou à payer en contrepartie de votre participation au Stage cycliste;
Stage cycliste désigne le Stage cycliste que nous vous organisons et auquel vous vous inscrivez ;
Les dates du Stage cycliste désignent les dates annoncées du Stage cycliste ;
Règles signifie toutes les règles et réglementations en matière de santé, de sécurité et d'accès qui vous sont fournies, affichées à la Villa ou sur le site www.sacalobra.cc ;
Villa signifie l'endroit où nous vous hébergerons pendant le Stage cycliste ;
Les Équipements désignent les articles mis à disposition (y compris, mais sans s'y limiter, les tenues, le casque, le GPS, le moniteur de fréquence cardiaque, le capteur de puissance, etc.) pour la durée du Stage cycliste et qui doivent être restitués à la fin ;
Nous / notre / organisateur / staff désigne SCCC EVENTS, une société française (SIREN : 882111826) ayant une adresse au 29, rue de Favreuse, 91430 Vauhallan, FRANCE ;
Vous / votre / participant / coureur désigne la personne nommée sur la Réservation qui participera au Stage cycliste.

Inscription

En vous inscrivant à l'un de nos stages cycliste, vous reconnaissez que vous comprenez et acceptez ces conditions, toutes les autres conditions générales que nous vous fournissons d'ici le Stage cycliste, les règles et toutes les instructions qui vous sont données par le staff durant le Stage cycliste (ensemble, les Conditions).

Services non inclus

Les services suivants ne sont pas couverts par votre réservation, sauf indication contraire dans les présentes Conditions :

Assurance voyage ou autre assurance couvrant vos effets personnels (y compris l'équipement de sport que vous emportez avec vous pendant votre voyage), votre participation aux activités et couverture de responsabilité civile personnelle.

Tous les vols, bagages ou suppléments de repas détaillés dans votre itinéraire de voyage.

Le coût des visas, passeports ou autres autorisations de voyage requis.

Paiement

Le Participant ne pourra participer au Stage cycliste tant que le paiement intégral des frais d'inscription n'aura été reçu par SCCC EVENTS. Aucun paiement ne sera réputé avoir été reçu tant que l'organisateur n'aura pas reçu les fonds compensés.
Pour valider votre Réservation, vous devrez verser un acompte de 150 euros. Pour les réservations de dernière minute, moins de 2 mois avant le début du stage, le montant total de la Réservation est dû. Une fois confirmé, le dépôt de réservation et les frais supplémentaires payés ne seront pas remboursés en cas d'annulation, sauf dans les circonstances spécifiées à l'article 7 ou comme requis par la loi.
C'est votre seul engagement jusqu'à 2 mois avant votre départ. Après avoir confirmé votre Réservation, nous vous enverrons une facture indiquant le montant restant dû. Vous devez régler le montant de la dernière facture émise par nos soins, au moins 2 mois avant la date d'arrivée. Sans cela, nous nous réservons le droit de considérer votre réservation comme annulée et de vous facturer des frais d'annulation jusqu'à 50% du total de cette dernière facture, conformément au barème de l'article 8.
Vous confirmez que l'adresse e-mail et les informations personnelles que vous nous fournissez sont toutes correctes et à jour.

Annulation par l'organisateur

Nous nous réservons le droit d'annuler le Stage cycliste si des circonstances échappant à notre contrôle raisonnable surviennent et affectent la sûreté et la sécurité des participants ou affectent notre capacité à organiser le Stage cycliste, y compris, sans s'y limiter, la guerre, les troubles civils ou politiques, le terrorisme ou les conditions météorologiques défavorables ;
Dans la mesure du possible, nous fournirons un avis écrit d'annulation à l'adresse e-mail que vous nous avez transmise. Dans le cas où la notification par e-mail n'est pas possible en raison des délais, nous déploierons des efforts raisonnables pour fournir d'autres méthodes appropriées de notification, notamment les appels téléphoniques, les SMS et les mises à jour de notre site Web ;
En cas d'annulation du Stage cycliste, vous pouvez avoir droit à un remboursement ou à un remplacement du Stage cycliste de notre part, d'un prix et d'une norme équivalents ou similaires, si nous sommes en mesure de vous en proposer un. Si vous choisissez cette option, les termes et conditions de votre Stage cycliste ne changeront pas et ces conditions s'appliqueront toujours à votre Réservation. Nous rembourserons la différence de prix si le Stage cycliste de remplacement est d'un prix inférieur. Nous ne serons en aucun cas responsables des déplacements ou des dépenses associées.

Modifications

Nous nous réservons le droit d'apporter toute modification au Stage cycliste (y compris, mais sans s'y limiter, l'emplacement de la villa) que nous jugeons nécessaire pour organiser le Stage cycliste. Tout changement au Stage cycliste vous sera communiqué lors du Stage cycliste ou plus tôt si possible.
Si la Villa est annoncée à un endroit spécifique mais que nous sommes tenus ou décidons d'en changer, vous reconnaissez et confirmez que vous acceptez une telle modification du Stage cycliste et que votre réservation n'est pas annulable ou remboursable en raison d'un tel changement.
Si nous modifions les dates du Stage cycliste par rapport à celles annoncées au moment où vous soumettez la Réservation, nous vous en informerons par écrit. Votre place est assurée aux nouvelles dates du Stage cycliste. Si vous acceptez, vous serez responsable de tous les frais personnels relatifs à ce changement y compris, sans s'y limiter, les déplacements et l'hébergement. Si vous ne pouvez pas participer aux nouvelles dates proposées ou si vous ne souhaitez pas accepter le changement, vous pouvez recevoir un remboursement des frais d'inscription'. Nous ne serons en aucun cas responsables des frais de voyage ou des dépenses associées, ou de toute autre perte que vous subissez à la suite de la modification des dates du Stage cycliste autrement que comme indiqué dans la présente clause 7.

Participation au stage

Vous n'avez pas le droit de participer au Stage cycliste à moins que vous n'ayez 18 ans à la date du Stage cycliste.
Nous et/ou le staff pouvons interdire ou demander à quiconque de cesser de participer au Stage cycliste immédiatement, s'il pense :

Cette personne a désobéi et/ou enfreint, le cas échéant, toutes les conditions, directives, instructions, décisions ou lois applicables ; ou

Le comportement d'une telle personne met en danger la sécurité ou peut endommager ou nuire à l'environnement, provoquer une infraction, entraîner un risque potentiel pour la santé et la sécurité, ou est inapproprié pour le Stage cycliste ou la Villa ; ou

Cette personne n'est pas arrivée au Stage cycliste à l'heure ou à l'endroit indiqués. L'Organisateur n'est pas responsable de tout impact sur votre capacité à participer au Stage cycliste à la suite de vols retardés ou annulés ; ou

Cette personne est inapte à participer au Stage cycliste en raison de la consommation excessive d'alcool. Vous acceptez d'assumer l'entière responsabilité de tout alcool que vous consommez au Stage cycliste ; ou

Cette personne utilise des drogues améliorant la performance ou tout autre comportement de dopage au Stage cycliste. Le Sa Calobra Cycling Club a mis en place un ensemble de règles antidopage que tous les participants doivent respecter. Les règles antidopage sont conformes au Code mondial antidopage, qui régit la lutte contre le dopage au niveau international ; ou

Cette personne est inapte à participer au Stage cycliste en raison d'une blessure ou d'une maladie ; ou

Cette personne a un comportement excessif, bruyant ou inapproprié envers les autres participants, le personnel ou la population locale.

Si nous vous demandons de cesser de participer au Stage cycliste, vous devrez nous remettre tous les Équipements mis à disposition (y compris, mais sans s'y limiter, les tenues, le casque, le GPS, le moniteur de fréquence cardiaque, le vélo de location et le capteur de puissance).

Annulation par le participant

Si vous souhaitez annuler votre Réservation, vous devez nous contacter dès que possible. Pour couvrir les frais de traitement de votre annulation et pour nous dédommager du risque que nous ne puissions revendre votre place, nous facturerons des frais d'annulation selon les conditions suivantes. Vous êtes responsable du paiement de ces frais, comme suit :

Plus de 2 mois avant la date d'arrivée : caution uniquement (150 euros).

Moins de 2 mois : 100%.

Les frais d'inscription ne sont pas remboursables et votre venue au Stage cycliste ne peut être différée. Si vous n'êtes pas en mesure de participer au Stage cycliste pour une raison quelconque, vous ne recevrez pas de remboursement des frais de réservation et/ou de tous autres frais (voyage, etc) que vous avez engagés dans le cadre de votre venue au Stage cycliste.

Informations personnelles

Vous acceptez que nous puissions utiliser les informations personnelles que vous nous fournissez lors de votre inscription ou en relation avec le Stage cycliste en cas d'urgence - les coordonnées d'urgence et les informations médicales que vous avez fournies peuvent être utilisées pour vous apporter une assistance médicale.
Vous avez le droit de nous demander de ne pas traiter vos données personnelles à des fins de marketing et vous pouvez toujours refuser de recevoir de futurs e-mails et newsletters de notre part ou demander que vos informations soient supprimées de notre site Web ou corrigées en nous envoyant un e-mail à l'adresse hello@sacalobra.cc ou en cliquant sur le lien de désabonnement dans chaque correspondance.

Photos et vidéos

Le Stage cycliste peut être filmé. Des vidéos, des photographies et d'autres enregistrements peuvent être pris, où vous pouvez être filmé en train de participer au Stage cycliste. Vous acceptez la publication de ces photographies, vidéos, enregistrements de vous (qu'elles soient éditées, adaptées, modifiées ou copiées) et leur utilisation par nous et celles autorisées par nous, sans préavis ni compensation, de toute manière que nous pouvons juger bon maintenant ou à l'avenir, y compris, mais sans s'y limiter, le cinéma, la radiodiffusion, la radio, la télévision, les publications, les événements futurs et la publicité.
Vous reconnaissez que nous avons le plein droit de vendre et/ou de profiter de l'utilisation commerciale de ces photographies, vidéos, enregistrements et/ou ressemblances.

Sécurité

Vous reconnaissez que le Stage cycliste peut impliquer un exercice physique intense ou d'autres facteurs pouvant entraîner des risques personnels et vous comprenez et acceptez pleinement que :

Votre participation au Stage cycliste peut entraîner des blessures corporelles graves et/ou la mort pour vous-même ou pour les autres ;

Le Stage cycliste se tiendra sur la voie publique, sur laquelle des dangers sont à prévoir ;

Lorsque le Stage cycliste implique un effort physique intense, vous devrez peut-être être actif pendant de très longues périodes, y compris par mauvais temps et/ou par temps très chaud.

Vous ne devez prendre part au Stage cycliste à moins que vous ne soyez médicalement capable et comprenez qu'il vous incombe de surveiller votre propre condition physique tout au long du Stage cycliste.
Vous nous garantissez qu'à la date du Stage cycliste, vous serez en bonne santé et en bonne condition physique pour participer en toute sécurité au Stage cycliste et que vous êtes conscient des risques de participer au Stage cycliste. En cas de doute, nous vous recommandons de ne pas participer au Stage cycliste et de consulter un médecin.
Vous reconnaissez et acceptez que :

Vous respecterez les règles et toutes les instructions données par notre staff à tout moment ;

Vous vous conformerez à tout moment pendant le Stage cycliste à toutes les lois locales applicables ;

Vous vous arrêterez et aiderez tout autre participant ou membre du staff au Stage cycliste ayant besoin de soins médicaux et alerterez un membre de notre staff dès que possible ;

Vous porterez toujours un casque de cycliste lorsque vous roulez ;

Étant donné que le Stage cycliste se déroule en extérieur, vous reconnaissez qu'il peut avoir lieu dans des conditions météorologiques variées ou défavorables. Vous devez vous préparer aux conditions de la journée en conséquence ;

Vous vous engagez à ne pas laisser de déchets à la Villa, ses environs ou sur la route pendant les sorties ;

Vous ne devez pas utiliser de médicaments améliorant la performance ou tout autre comportement de dopage pendant votre participation au Stage cycliste à quelque moment que ce soit.

Vous consentez aux soins médicaux et au transport afin d'obtenir un traitement en cas de blessure et renoncez à toute responsabilité découlant de ou liée de quelque manière que ce soit au traitement médical et au transport fournis en cas d'urgence et/ou de blessure. Vous comprenez qu'aucune couverture des frais médicaux n'est incluse, et assumez la responsabilité de tous les frais médicaux encourus du fait de votre participation au Stage cycliste et de tout traitement que vous pourriez recevoir. Vous reconnaissez et comprenez qu'il est de votre responsabilité personnelle de souscrire une assurance pour le Stage cycliste si vous souhaitez être couvert par une assurance. Nous ne fournirons pas d'assurance pour votre participation au Stage cycliste.
Vous comprenez et acceptez que vous devez remplir les champs de contact et d'informations médicales lors de votre inscription. Il est de votre responsabilité de vous assurer que ces informations sont correctes. Nous ne serons pas responsables envers vous de toute perte, dommage ou mauvais traitement/diagnostic erroné qui pourrait résulter de ces informations inexactes, trompeuses ou incomplètes. Ces informations médicales ne seront utilisées que par nous pour aider à dispenser des soins médicaux, si nécessaire, pendant le Stage cycliste.

Effets personnels

Nous n'acceptons aucune responsabilité pour la perte, le vol ou les dommages à tout bien vous appartenant ou sous votre contrôle que vous apportez au Stage cycliste. Vous êtes seul et personnellement responsable de la sécurité de vos biens.

Location de vélo

En utilisant l'un de nos vélos mis à votre disposition, vous déclarez par la présente que :

Vous disposez de l'expérience nécessaire pour l'utiliser, et que vous avez testé et vérifié son parfait état de fonctionnement ;

Vous aviserez immédiatement le responsable du staff de tout dysfonctionnement éventuel ;

Vous n'utiliserez pas le vélo de manière inappropriée et autorisez l'Organisateur à vous facturer tous les frais éventuels en cas de dommages au vélo pendant le Stage cycliste ;

En cas de vol, vous serez responsable du remboursement à l'Organisateur du prix d'achat d'origine du vélo, majoré du coût des accessoires fournis lors de la location du vélo.

Équipements fournis

Le premier jour, le Participant recevra tout les Équipements et devra les restituer la veille du départ au plus tard à 22h00.
L'usure ordinaire ou la poussière (qui peut être rapidement nettoyée) n'entraînera pas une évaluation des dommages. Tout élément plus grave que celui-ci ou tout élément affectant la fonctionnalité de l'équipement sera considéré comme un dommage.
Vous aviserez immédiatement l'Organisateur du personnel de tout dommage éventuel ;
Vous autorisez l'Organisateur à vous facturer tous les frais éventuels en cas de dommages à l'un des Équipements fournis pendant le Stage cycliste ;
En cas de vol, vous serez responsable du remboursement à l'Organisateur du prix d'achat d'origine du ou des articles manquants.

Loi applicable

Les présentes Conditions sont régies et interprétées conformément à la loi française, à l'exclusion de ces règles en matière de conflit de lois.
NOUS ACCEPTONS D'ARBITRER : Vous et SCCC EVENTS acceptez de résoudre toutes les réclamations relatives à ces Conditions par le biais d'un arbitrage final et exécutoire.
QU'EST-CE QUE L'ARBITRAGE : L'arbitrage est plus informel qu'une action en justice et cherche à résoudre les différends plus rapidement.
Dans tous les cas où la Convention d'arbitrage des litiges autorise les parties à plaider devant les tribunaux, les lois françaises applicables s'appliquent. Vous consentez en outre expressément et acceptez de vous soumettre à la juridiction exclusive et au tribunal compétent situé en France.

Autres termes importants

Si un tribunal ou une autorité compétente décide que l'une des clauses est illégale, les autres clauses resteront pleinement en vigueur.
Personne d'autre n'a de droits en vertu de ce contrat. Ce contrat est entre vous et nous. Aucune autre personne n'a le droit de faire appliquer ses termes.

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Nous répondrons sous 24 heures. Si vous ne recevez pas notre email, merci de vérifier qu'il ne se trouve pas dans vos spams !